Arsip merupakan salah satu sumber informasi bagi pelaksanaan manajemen bagi lembaga Pemerintahan. Pentingnya arsip sebagai eksistensi sebuah lembaga mendasari Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kebumen menyelenggarakan Sosialisasi Penyuluhan Kearsipan di Aula Gedung Setda Kabupaten Kebumen Senin (25/3).

Pelatihan yang berlangsung selama dua hari ini sejak tanggal 25-26 Maret 2013 tersebut diikuti 100 Sekretaris Desa dari 449 desa di wilayah Kabupaten Kebumen. Peserta dibekali dengan materi kearsipan dimulai dari pemilhan sampai dengan penyusutan serta materi perundangan tentang kearsipan. Dengan mendatangkan pemateri dari Badan Arsip dan Pepustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah, acara ini diharapkan dapat mengoptimalisasi penyelenggaraan kearsipan di daerah.

Mewakili Bupati Kebumen, Assisten I, Drs. Frans Haidar mengatakan bahwa dunia tanpa arsip bagaikan dunia tanpa memori. Hal ini dikatakannya mengingat arsip berperan penting dalam penyelenggaran kehidupan berbangsa dan bernegara. Beliau juga  berpesan kepada peserta sosialisasi agar mencermati setiap materi yang disampaikan, dan terpenting mampu untuk menerapkan ilmu yang didapatkan nanti di masing-masing unit kerjanya. Selain membuka acara, Assisten I juga mengenakan tanda pengenal peserta sebagai bukti simbolis kepada perwakilan peserta.

Bantuan Pemprov

Dalam rangka mendukung implementasi kearsipan di Kabupaten Kebumen, Pemerintah Provinsi Jawa Tengah memberikan bantuan dalam bentuk sarana dan prasarana berupa filling kabinet, rak arsip, boks arsip, kartu kendali, map gantung, dan sekap kartu kendali yang bila diakumulasikan total keseluruhannya 2jt rupiah.

Bantuan kearsipan ini diberikan secara bertahap kepada seluruh desa yang ada di wilayah Kabupaten Kebumen secara bertahap sejak tahun 2009-2014.

Ditemui ditempat yang sama, Kepala Seksi Manajamen Arsip,  Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kebumen, Dra. Unik Ganiwati menyampaikan, bahwa setelah kegiatan ini, akan ditindak lanjuti dengan kunjungan ke setiap desa, selain untuk implementasi ilmu yang diterima, Kantor Arsipda Kebumen juga akan melakukan pembenahan kearsipan disetiap desa yang mendapatkan bantuan diatas. Hal ini agar arsip di desa tertata dengan baik, sehingga memudahkan bagi perangkat desa untuk mencarinya dan membantu dalam pengambilan kebijakan nantinya.

Admin